Najveća manifestacija s najmanjim budžetom

Završni obračun financijskih rezultata ovogodišnjeg Renesansnog festivala pokazuje da je ova top manifestacija koštala oko 750 000 kuna. S pravom se postavlja pitanje kako je moguće najveću povijesno-turističku manifestaciju u Hrvatskoj na kojoj je sudjelovalo više od 1000 kostimiranih  sudionika iz 11 zemalja, najzahtjevniju organizaciju i najbogatiji sadržaj u regiji, organizirati s takvim proračunom? Tim više što se za potrebe Renesansnog festivala mora podići cijelo naselje s ogradama - palisadama, te se u vrlo kratkom roku po završetku manifestacije sve vratiti prvobitnom izgledu.

Odgovor ponajprije leži u odličnom menadžmentu manifestacije te u oslanjanju na vlastite snage. Autor, scenarist i izvršni operativac manifestacije Renato Labazan ne prima nikakvu naknadu ili nagradu za složene i odgovorne poslove koje obavlja, mali, ali efikasni organizacijski tim ne koristi usluge skupih marketinških i PR agencija, u neposrednim pripremama angažiraju se osobe sa zavoda za zapošljavanje te javnih radova, a brojne aktivnosti obavljaju se na volonterskoj razini. Kroz mjesec i pol dana operativnih radova na bedemima angažirano je gotovo dvije stotine ljudi. Efikasnost u pripremi, racionalno korištenje resursa, partnerstvo s tvrtkama koje organizirajući vlastite srednjovjekovne sadržaje obogaćuju program i kreativnost sudionika tj. cjelokupni kompleksni koloplet faktora rezultira velikim uštedama na troškovnoj strani istovremeno dajući velike rezultate u realizaciji. Tome svakako doprinose i medijska pokroviteljstva, posebice Večernjeg lista, koja nisu novčano izražena, ali donose ogromne benefite.

Za proračun koji jedva doseže 100 000 eura najveći doprinos od 225 000 kuna dali su sponzori, slijedi Hrvatska turistička zajednica i to u iznosu od 200 000 kn, ali to su otprilike sredstva koje se preko koprivničke turističke članarine i boravišne pristojbe uplaćuju u HTZ, stoga je ovo praktički povrat koprivničkih sredstava. Od ulaznica i naplate parkiranja prihod je 167 762 kn. Naplata mjesta za izlaganje iznosila je 42 500 kn s time da se naplaćuje samo izlagačima koji dolaze izvan Koprivničko-križevačke županija te komercijalnim subjektima, dok koprivnički i županijski obrtnici i udruge koji prezentiraju renesansne vještine, proizvode i usluge ne plaćaju sudjelovanje na sajmu, odnosno korištenje prostora i štandova što je gotovo nezabilježeni slučaj na ostalim turističkim manifestacijama u zemlji.  To je potaklo čak 210 obrtnika, tvrtki i udruga na aktivno sudjelovanje na  Renesansnom festivalu koji je tako izrastao u najveći gospodarski sajam na ovim prostorima s tendencijom daljnjeg rasta.

S obzirom na broj posjetitelja (gotovo 50 000) te njihovu prosječnu potrošnju procjenjuje se da se u danima Renesansnog festivala i vezano za tu manifestaciju u Koprivnici i Podravini potroši oko 7 000 000 kuna, odnosno gotovo desetostruko više nego što je uloženo u organizaciju. Riječ je o pravom ekonomsko- turističkom čudu o kojemu TZ grada sve češće govori kroz predavanja i prezentacije na važnim turističkim skupovima i na fakultetima širom Hrvatske.